Trong thế giới thương mại toàn cầu phát triển nhanh chóng ngày nay, các doanh nghiệp đòi hỏi các giải pháp hậu cần nhanh chóng, có thể dự đoán, kiểm soát chi phí và dễ quản lý. Trong số nhiều mô hình vận chuyển quốc tế có sẵn, Vận chuyển quốc tế DDP (Đã thanh toán thuế và phí) đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến nhất cho người bán thương mại điện tử, nhà bán buôn toàn cầu, nhà sản xuất và các công ty xuất nhập khẩu.

DDP là một giải pháp vận chuyển trong đó người giao nhận vận tải hoặc nhà cung cấp chịu trách nhiệm về tất cả các quy trình hậu cần, bao gồm thủ tục hải quan xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, thông quan nhập khẩu, thuế và phí, và giao hàng cuối cùng đến địa chỉ của người mua. Điều này làm cho toàn bộ quy trình liền mạch và loại bỏ gánh nặng cho nhà nhập khẩu.

Hướng dẫn toàn diện này giải thích mọi thứ bạn cần biết về Vận chuyển quốc tế DDP—ý nghĩa, quy trình làm việc, ưu điểm, phương thức vận chuyển, yêu cầu tuân thủ, cơ cấu chi phí và cách chọn nhà cung cấp dịch vụ hậu cần DDP phù hợp.

Vận chuyển quốc tế DDP là gì?

DDP (Đã thanh toán thuế và phí) là một Incoterm xác định trách nhiệm tối đa của người bán. Theo một thỏa thuận vận chuyển DDP, người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần xử lý:

• Khai báo hải quan xuất khẩu

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế (đường hàng không, đường biển, đường sắt hoặc chuyển phát nhanh)

• Thông quan nhập khẩu

• Thanh toán thuế và phí

• Giao hàng chặng cuối đến tận cửa người mua

Người mua chỉ cần nhận hàng mà không cần xử lý:

• Thủ tục hải quan

• Phân loại thuế quan

• Thanh toán thuế/phí

• Tài liệu nhập khẩu

• Phí môi giới

DDP được sử dụng rộng rãi cho thương mại điện tử xuyên biên giới, vận chuyển Amazon FBA, giao hàng bưu kiện B2C, và lô hàng B2B yêu cầu hậu cần và kiểm soát chi phí có thể dự đoán được.

Ai nên sử dụng Vận chuyển quốc tế DDP?

DDP lý tưởng cho:

• Người bán Amazon và thương mại điện tử

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) chưa có kinh nghiệm nhập khẩu

• Người mua ở các quốc gia có thủ tục hải quan nghiêm ngặt

• Các công ty muốn có giá cả trọn gói có thể dự đoán được

• Người bán quản lý phân phối đa quốc gia

• Các doanh nghiệp thử nghiệm ra mắt thị trường mới

DDP cho phép các công ty tập trung vào bán hàng trong khi đối tác hậu cần xử lý toàn bộ chuỗi cung ứng.

Cách thức hoạt động của Vận chuyển quốc tế DDP (Từng bước)

Mặc dù quy trình làm việc chính xác khác nhau tùy theo quốc gia và loại sản phẩm, quy trình vận chuyển DDP điển hình tuân theo các bước sau:

1. Nhận hàng hoặc Nhận hàng tại kho

Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần thu gom hàng hóa từ:

• Nhà máy của nhà cung cấp

• Kho tập kết

• Văn phòng tìm nguồn cung ứng

• Nhiều nhà cung cấp ở các địa điểm khác nhau

Hàng hóa được kiểm tra, đếm và chuẩn bị để xuất khẩu.

2. Khai báo hải quan xuất khẩu

Người giao nhận nộp:

• Tờ khai xuất khẩu

• Hóa đơn thương mại

• Bảng kê hàng hóa

• Giấy chứng nhận xuất xứ (khi được yêu cầu)

• Phân loại mã HS

Điều này đảm bảo hàng hóa xuất cảnh hợp pháp và suôn sẻ khỏi quốc gia xuất xứ.

3. Vận chuyển quốc tế

Tùy thuộc vào mức độ dịch vụ và ngân sách, hàng hóa được vận chuyển qua:

• Vận chuyển hàng không (nhanh)

• Vận chuyển đường biển (tiết kiệm chi phí)

• Vận chuyển đường sắt (tuyến Châu Âu-Châu Á)

• Chuyển phát nhanh (FedEx, UPS, DHL)

Thời gian vận chuyển có thể dao động từ 3 ngày đến 40 ngày tùy thuộc vào tuyến đường.

4. Thông quan nhập khẩu (Thông quan kép)

Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần xử lý:

• Tờ khai nhập khẩu

• Phân loại mã HS

• Thuế và phí hải quan

• Tài liệu tuân thủ (FDA, CE, FCC, v.v.)

• Kiểm tra hải quan (nếu cần)

Nhà nhập khẩu không cần một nhà môi giới hải quan hoặc giấy phép nhập khẩu.

5. Thanh toán thuế và phí (DDP = Đã thanh toán thuế)

Công ty hậu cần thanh toán:

• Thuế nhập khẩu

• VAT/GST

• Phí xử lý hải quan

• Phí xử lý của hãng vận chuyển

Người mua nhận hàng với không có phí ẩn.

6. Giao hàng cuối cùng đến địa chỉ của người mua

Sau khi thông quan, hàng hóa được chuyển đến các hãng vận chuyển địa phương để giao hàng chặng cuối, chẳng hạn như:

• UPS

• FedEx

• DHL

• USPS

• Royal Mail

• Dịch vụ bưu chính địa phương

• Các công ty vận tải

Điều này hoàn thành dịch vụ giao hàng tận nơi.

Tại sao Vận chuyển DDP ngày càng trở nên phổ biến

1. Đơn giản hóa thương mại toàn cầu

Người mua tránh các thủ tục hải quan phức tạp và các lỗi tốn kém.

2. Chi phí trọn gói, có thể dự đoán được

Không có phí bất ngờ hoặc thuế không mong muốn trong quá trình giao hàng.

3. Thâm nhập thị trường nhanh chóng

Các công ty có thể bán hàng vào các quốc gia mới mà không cần thành lập pháp nhân.

4. Lý tưởng cho Thương mại điện tử

Giảm chậm trễ giao hàng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

5. Loại bỏ các rào cản hải quan

Người giao nhận chuyên nghiệp xử lý các quy tắc nhập khẩu phức tạp và phân loại thuế quan.

6. Hoàn hảo cho các mô hình B2B và B2C

Hoạt động cho các bưu kiện nhỏ, pallet và tải container đầy đủ (FCL).

Các loại Vận chuyển quốc tế DDP

Các dịch vụ DDP có thể được áp dụng cho các phương thức vận chuyển khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu về tốc độ và chi phí.

1. Vận chuyển hàng không DDP

Tốt nhất cho: lô hàng nhạy cảm về thời gian, hàng hóa nhỏ đến trung bình
Ưu điểm:

• Nhanh (5–12 ngày)

• Thời gian vận chuyển ổn định

• Thích hợp cho các mặt hàng giá trị cao

Thường được sử dụng cho điện tử, thời trang, thiết bị nhỏ và giao hàng Amazon FBA.

2. Vận chuyển đường biển DDP

Tốt nhất cho: hàng rời, lô hàng lớn, hàng hóa nhạy cảm về chi phí
Ưu điểm:

• Chi phí thấp nhất

• Có thể xử lý khối lượng lớn

• Thích hợp cho các lô hàng FCL hoặc LCL

Thời gian vận chuyển: khoảng 20–40 ngày tùy thuộc vào tuyến đường.

3. Vận chuyển nhanh DDP

Tốt nhất cho: bưu kiện nhỏ, lô hàng khẩn cấp
Hãng vận chuyển:

• DHL

• FedEx

• UPS

• TNT

Thời gian vận chuyển: 3–7 ngày.

4. Vận chuyển đường sắt DDP (Trung Quốc–Châu Âu)

Tốt nhất cho: lô hàng giữa Châu Á và Châu Âu
Ưu điểm:

• Nhanh hơn đường biển

• Rẻ hơn đường hàng không

• Lịch trình ổn định

Thời gian vận chuyển: 15–25 ngày.

Các điểm đến phổ biến cho Vận chuyển quốc tế DDP

DDP được sử dụng rộng rãi cho các điểm đến nơi các quy trình hải quan phức tạp hoặc tốn kém. Các quốc gia DDP phổ biến bao gồm:

• Hoa Kỳ

• Canada

• Vương quốc Anh

• Đức

• Pháp

• Ý

• Tây Ban Nha

• Hà Lan

• Úc

• UAE

• Ả Rập Xê Út

• Singapore

• Mexico

• Brazil

Mỗi quốc gia có các quy tắc nhập khẩu riêng, vì vậy việc làm việc với một người giao nhận DDP có kinh nghiệm là rất quan trọng.

Vận chuyển quốc tế DDP cho Thương mại điện tử

Người bán thương mại điện tử phụ thuộc nhiều vào DDP vì nó cải thiện:

1. Sự hài lòng của khách hàng

Vận chuyển nhanh chóng, bao gồm thuế giúp giảm tranh chấp giao hàng.

2. Hiệu suất niêm yết

Các nền tảng như Amazon ưu ái những người bán có dịch vụ hậu cần đáng tin cậy.

3. Quản lý trả hàng

Người bán DDP có thể cung cấp các mặt hàng thay thế nhanh chóng.

4. Bổ sung hàng tồn kho

Các giải pháp đường hàng không và đường biển DDP hỗ trợ kho FBA và 3PL.

Nhiều công ty hậu cần cung cấp:

• Ghi nhãn FBA

• Dịch vụ chuẩn bị

• Đóng gói lại

• Đóng pallet

• Củng cố thùng carton

• Hợp nhất kho

Các dịch vụ này rất cần thiết cho người bán Amazon, Shopify, TikTok Shop, eBay và Walmart.

Những sản phẩm nào có thể được vận chuyển qua DDP?

Các danh mục được phép

Hầu hết hàng hóa thông thường, bao gồm:

• Quần áo

• Phụ kiện điện tử

• Đồ gia dụng và nhà bếp

• Dụng cụ làm đẹp

• Thiết bị thể thao

• Văn phòng phẩm

• Đồ chơi (có chứng nhận)

• Đồ dùng cho thú cưng

Các danh mục bị hạn chế

Những mặt hàng này có thể yêu cầu giấy phép đặc biệt:

• Pin

• Mỹ phẩm có chất lỏng

• Thực phẩm và chất bổ sung

• Thiết bị y tế

• Hóa chất

Các mặt hàng bị cấm

• Vũ khí

• Chất nổ

• Hóa chất nguy hiểm

• Hàng giả

Một người giao nhận chuyên nghiệp có thể tư vấn về các yêu cầu tuân thủ.

Phân tích chi phí của Vận chuyển DDP

Giá DDP thường bao gồm:

• Phí nhận hàng hoặc nhận hàng

• Khai báo hải quan xuất khẩu

• Vận chuyển quốc tế

• Thuế và phí nhập khẩu

• Thông quan hải quan đến đích

• Giao hàng chặng cuối

• Phụ phí nhiên liệu

• Phí quá khổ/quá cân

• Phụ phí khu vực xa xôi

Hầu hết người giao nhận cung cấp một báo giá trọn gói duy nhất, giúp việc lập ngân sách dễ dàng hơn.

Những thách thức phổ biến trong Vận chuyển DDP (và các giải pháp)

1. Chậm trễ hải quan

Giải pháp:

• Phân loại mã HS chính xác

• Tài liệu thích hợp

• Chuẩn bị trước khi thông quan

2. Thuế bất ngờ

Giải pháp:

• Tính toán thuế và phí trước

• Sử dụng các chuyên gia DDP có kinh nghiệm

3. Lô hàng bị hư hỏng

Giải pháp:

• Đóng gói đúng cách

• Đóng pallet cho hàng hóa nặng

• Bảo hiểm hàng hóa

4. Thời gian vận chuyển chậm

Giải pháp:

• Chọn đường hàng không nếu cần tốc độ

• Xác nhận lịch trình đi biển cho vận chuyển đường biển

• Tránh tắc nghẽn trong mùa cao điểm

Cách chọn Nhà cung cấp Vận chuyển quốc tế DDP phù hợp

Chọn đối tác hậu cần phù hợp là điều cần thiết để vận chuyển xuyên biên giới suôn sẻ.

Những điều quan trọng cần tìm

• Kinh nghiệm với vận chuyển DDP

• Giá cả minh bạch

• Kiến thức về chính sách hải quan

• Mạng lưới hãng vận chuyển toàn cầu mạnh mẽ

• Dịch vụ chuẩn bị FBA chuyên nghiệp

• Chuyên môn thương mại điện tử đa kênh

• Theo dõi thời gian thực

• Khả năng xử lý trả hàng

• Dịch vụ hợp nhất kho

Cờ đỏ cần tránh

• Không có kinh nghiệm thông quan hải quan

• Phí ẩn

• Thiếu cập nhật theo dõi

• Không có tùy chọn bảo hiểm

• Thời gian vận chuyển không nhất quán

Một nhà cung cấp DDP đáng tin cậy hoạt động như đối tác hậu cần lâu dài của bạn.

Xu hướng tương lai trong Vận chuyển quốc tế DDP

Bối cảnh hậu cần toàn cầu đang phát triển nhanh chóng. Các xu hướng chính bao gồm:

1. Thông quan hải quan tự động hơn

Phân loại hải quan được hỗ trợ bởi AI.

2. Mở rộng thương mại điện tử xuyên biên giới

Nhu cầu cao hơn đối với các giải pháp DDP ở các thị trường mới nổi.

3. Tính bền vững và giảm lượng khí thải carbon

Các giải pháp vận chuyển thân thiện với môi trường.

4. Tích hợp FBA và 3PL lớn hơn

Quản lý chuỗi cung ứng kỹ thuật số đầu cuối.

Kết luận: Vận chuyển quốc tế DDP giúp thương mại toàn cầu dễ dàng và có thể dự đoán hơn

Vận chuyển quốc tế DDP cung cấp cho các nhà nhập khẩu một giải pháp hậu cần hợp lý, không căng thẳng. Bằng cách xử lý:

• Thông quan hải quan

• Thanh toán thuế và phí

• Vận chuyển quốc tế

• Giao hàng tận nơi

Nó đảm bảo chi phí có thể dự đoán được, ít chậm trễ hơn và trải nghiệm khách hàng tuyệt vời.

Cho dù bạn là người bán Amazon, người bán hàng thương mại điện tử toàn cầu hay nhà phân phối B2B, vận chuyển DDP cung cấp sự linh hoạt, tiện lợi và độ tin cậy cần thiết để mở rộng quy mô kinh doanh của bạn trên phạm vi quốc tế.