Vận chuyển hàng không quốc tế là gì?

Vận chuyển hàng không quốc tế: Hướng dẫn đầy đủ cho các doanh nghiệp toàn cầu

Thương mại quốc tế đang phát triển nhanh hơn bao giờ hết và các công ty ở mọi quy mô hiện nay đều dựa vào các giải pháp hậu cần hiệu quả để di chuyển hàng hóa qua biên giới. Trong số tất cả các phương thức vận chuyển toàn cầu, vận chuyển hàng không nổi bật nhờ sự nhanh chóngvượt trội, độ tin cậy và an toàn. Khi các doanh nghiệp phải đối mặt với kỳ vọng ngày càng tăng của khách hàng, thời gian giao hàng ngắn hơn và sự cạnh tranh chuỗi cung ứng ngày càng gay gắt, vận chuyển hàng không quốc tế đã trở thành nền tảng của hậu cần toàn cầu.

Hướng dẫn toàn diện này giải thích mọi thứ bạn cần biết về vận chuyển hàng không quốc tế, bao gồm các quy trình, lợi ích, yếu tố chi phí, các tùy chọn dịch vụ, tuân thủ hải quan và các mẹo để chọn người giao nhận vận tải phù hợp.

Vận chuyển hàng không quốc tế là gì?

Vận chuyển hàng không quốc tế đề cập đến quá trình điều phối, quản lý và vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ quốc gia này sang quốc gia khác. Người giao nhận vận tải đóng vai trò là chuyên gia hậu cần, người sắp xếp không gian hàng hóa, xử lý tài liệu, chuẩn bị thông quan hải quan và đảm bảo giao hàng kịp thời đến điểm đến cuối cùng.

Họ đóng vai trò là trung gian giữa người gửi hàng và hãng hàng không, giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hậu cần, giảm thiểu rủi ro vận chuyển và điều hướng các quy định quốc tế phức tạp.

Tại sao các doanh nghiệp chọn vận chuyển hàng không cho vận chuyển quốc tế

Vận chuyển hàng không không phải là lựa chọn vận chuyển rẻ nhất, nhưng nó mang lại một số lợi thế vượt trội:

1. Phương thức vận chuyển nhanh nhất

Vận chuyển hàng không là lựa chọn hàng đầu cho các lô hàng khẩn cấp. Trong khi vận chuyển đường biển có thể mất hàng tuần, vận chuyển hàng không giao hàng trong vòng 1–7 ngày, tùy thuộc vào điểm đến.

2. Độ tin cậy cao

Các hãng hàng không hoạt động theo lịch trình nghiêm ngặt, khiến vận chuyển hàng không trở thành một trong những phương thức vận chuyển đúng giờ nhất. Sự chậm trễ là rất hiếm so với vận tải đường biển hoặc đường bộ.

3. Tăng cường an ninh

Sân bay duy trì các tiêu chuẩn an ninh nghiêm ngặt, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất cắp hoặc mất mát. Điều này làm cho vận chuyển hàng không trở nên lý tưởng cho hàng hóa có giá trị cao hoặc nhạy cảm.

4. Phạm vi toàn cầu

Mạng lưới vận chuyển hàng không quốc tế bao phủ hầu hết mọi quốc gia, khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp có khách hàng toàn cầu.

5. Giảm lượng hàng tồn kho

Giao hàng nhanh hơn cho phép các công ty duy trì mức tồn kho tinh gọn hơn, giảm chi phí kho bãi và lưu trữ.

Loại hàng hóa nào phù hợp nhất với vận chuyển hàng không?

Vận chuyển hàng không thường được sử dụng cho:

• Sản phẩm thương mại điện tử yêu cầu giao hàng nhanh

• Thiết bị điện tử, điện thoại thông minh và linh kiện máy tính

• Hàng hóa dễ hỏng như hải sản, trái cây, hoa và dược phẩm

• Mặt hàng xa xỉ như đồng hồ và đồ trang sức

• Linh kiện công nghiệp yêu cầu bổ sung khẩn cấp

• Vật tư y tế và vật liệu khẩn cấp

• Mẫu và nguyên mẫu cho các cuộc triển lãm hoặc hội chợ thương mại

Nếu lô hàng của bạn yêu cầu tốc độ, độ chính xác hoặc kiểm soát nhiệt độ, vận chuyển hàng không thường là lựa chọn tốt nhất.

Quy trình vận chuyển hàng không quốc tế hoạt động như thế nào

Một người giao nhận vận tải chuyên nghiệp quản lý toàn bộ quy trình hậu cần từ đầu đến cuối. Dưới đây là cách thức hoạt động thường thấy:

1. Đặt chỗ hàng hóa & Xác nhận không gian

Người giao nhận liên hệ với các hãng hàng không để đặt chỗ hàng hóa dựa trên trọng lượng, kích thước và điểm đến của lô hàng.

2. Nhận hàng & Hợp nhất hàng hóa

Các lô hàng có thể được lấy từ kho của nhà cung cấp và vận chuyển đến cơ sở của người giao nhận để dán nhãn, kiểm tra bao bì và hợp nhất.

3. Chuẩn bị tài liệu xuất khẩu

Các tài liệu vận chuyển hàng không phổ biến bao gồm:

• Vận đơn hàng không (AWB)

• Hóa đơn thương mại

• Bảng kê khai hàng hóa

• Tờ khai xuất khẩu

• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần)

Các công ty giao nhận chuyên nghiệp xử lý tất cả các tài liệu thay mặt người gửi hàng.

4. Thông quan xuất khẩu

Người giao nhận gửi chi tiết hàng hóa cho cơ quan hải quan, đảm bảo tuân thủ các quy định xuất khẩu.

5. Vận chuyển hàng không

Sau khi thông quan, hàng hóa được xếp lên máy bay. Thời gian vận chuyển khác nhau tùy theo tuyến đường, thường là 1–5 ngày đối với các điểm đến chính.

6. Thông quan nhập khẩu

Khi đến nơi, người giao nhận hoặc đại lý địa phương quản lý khai báo nhập khẩu, thuế và tuân thủ các quy định của quốc gia đến.

7. Giao hàng cuối cùng

Hàng hóa được giao đến kho, trung tâm thực hiện hoặc khách hàng thông qua dịch vụ vận chuyển đường bộ hoặc chuyển phát nhanh tại địa phương.

Các dịch vụ chính bao gồm trong vận chuyển hàng không

1. Vận chuyển hàng không Door-to-Door

Người giao nhận xử lý toàn bộ hành trình từ cửa của nhà cung cấp đến địa chỉ giao hàng cuối cùng.

2. Vận chuyển hàng không Sân bay-Sân bay

Một lựa chọn tiết kiệm chi phí nếu người nhận hàng quản lý hải quan và nhận hàng tại địa phương.

3. Vận chuyển hàng không DDP (Đã thanh toán thuế)

Một dịch vụ phổ biến cho thương mại điện tử xuyên biên giới, đặc biệt là đến Mỹ, EU, Vương quốc Anh và Canada. Người giao nhận xử lý:

• Hải quan xuất nhập khẩu

• Thuế và phí

• Giao hàng chặng cuối

• Tất cả các yêu cầu tuân thủ

Người gửi hàng được hưởng trải nghiệm hậu cần không gặp rắc rối.

4. Vận chuyển hàng không nhanh

Các dịch vụ cao cấp do FedEx, UPS, DHL và các hãng vận chuyển toàn cầu khác cung cấp đảm bảo giao hàng nhanh nhất.

5. Vận chuyển hàng không hợp nhất

Người giao nhận kết hợp nhiều lô hàng thành một lô hàng, giảm chi phí trên mỗi kg.

6. Vận chuyển hàng không kiểm soát nhiệt độ

Đối với dược phẩm, sản phẩm thực phẩm hoặc hàng hóa giá trị cao yêu cầu môi trường nhiệt độ ổn định.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng không quốc tế

Giá vận chuyển hàng không phụ thuộc vào một số yếu tố:

1. Trọng lượng tính phí

Các hãng hàng không tính phí dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích—tùy theo giá trị nào lớn hơn.

Công thức trọng lượng thể tích:

(Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao) / 6000

2. Điểm đến & Tuyến đường

Các tuyến đường cao điểm như Trung Quốc–Mỹ hoặc Trung Quốc–Châu Âu có thể tốn kém hơn các tuyến đường ít tắc nghẽn hơn.

3. Loại hàng hóa

Vật liệu nguy hiểm hoặc hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ yêu cầu xử lý đặc biệt, làm tăng chi phí.

4. Mức dịch vụ

Các tùy chọn vận chuyển hàng không tiết kiệm, tiêu chuẩn và nhanh khác nhau đáng kể về giá cả.

5. Phụ phí nhiên liệu

Giá vận chuyển hàng không dao động theo giá nhiên liệu hàng không và chính sách của hãng hàng không.

6. Nhu cầu theo mùa cao điểm

Giá tăng trong Q4, ngày lễ và các sự kiện bán hàng lớn như:

• Thứ Sáu Đen

• Thứ Hai Điện Tử

• Mùa Giáng sinh

Những thách thức phổ biến trong vận chuyển hàng không và cách người giao nhận giải quyết chúng

1. Chậm trễ hải quan

Người giao nhận đảm bảo tài liệu chính xác để tránh các vấn đề thông quan.

2. Hư hỏng hàng hóa

Đóng gói và xử lý chuyên nghiệp làm giảm rủi ro trong quá trình bốc dỡ.

3. Không gian hạn chế trong mùa cao điểm

Người giao nhận có quan hệ đối tác hàng không mạnh mẽ đảm bảo không gian ưu tiên.

4. Chi phí cao hơn

Hợp nhất và định tuyến tối ưu giúp giảm chi phí vận chuyển trên mỗi kg.

5. Tuân thủ quy định

Người giao nhận luôn cập nhật các quy tắc hải quan, quy định hàng không và luật thương mại để đảm bảo quy trình vận chuyển suôn sẻ.

Tại sao nên làm việc với một người giao nhận vận tải hàng không quốc tế chuyên nghiệp?

Một người giao nhận chuyên nghiệp mang lại những lợi thế đáng kể cho người gửi hàng toàn cầu:

1. Kiến thức chuyên môn về hải quan

Người giao nhận quản lý các thủ tục hải quan phức tạp, giảm thiểu rủi ro chậm trễ hoặc bị phạt.

2. Tuyến đường & Giá cả tối ưu

Họ so sánh các hãng vận chuyển và đảm bảo mức giá tốt nhất dựa trên khối lượng và mối quan hệ với hãng hàng không.

3. Theo dõi từ đầu đến cuối

Người gửi hàng có được khả năng hiển thị đầy đủ thông qua theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.

4. Quản lý rủi ro

Người giao nhận cung cấp các tùy chọn bảo hiểm và hướng dẫn về đóng gói, ghi nhãn và tuân thủ.

5. Hoạt động không gặp rắc rối

Các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian bằng cách thuê ngoài tài liệu, thông quan hải quan và giao hàng chặng cuối.

Các ngành công nghiệp dựa vào vận chuyển hàng không quốc tế

Vận chuyển hàng không hỗ trợ nhiều ngành công nghiệp phụ thuộc vào vận chuyển nhanh chóng, đáng tin cậy:

• Thương mại điện tử xuyên biên giới

• Sản xuất điện tử

• Phụ tùng ô tô & máy móc

• Chăm sóc sức khỏe & dược phẩm

• Hàng hóa xa xỉ

• Thực phẩm & hàng hóa dễ hỏng

• Hàng không vũ trụ & quốc phòng

• Thời trang & bán lẻ

Các lĩnh vực này ưu tiên tốc độ và hiệu quả, khiến vận chuyển hàng không trở nên không thể thiếu.

Làm thế nào để chọn người giao nhận vận tải hàng không quốc tế phù hợp

Một người giao nhận vận tải đáng tin cậy nên cung cấp:

✔ Kinh nghiệm với danh mục sản phẩm của bạn

Đặc biệt nếu giao dịch với pin, thiết bị điện tử, hàng hóa dễ hỏng hoặc hàng hóa quá khổ.

✔ Mạng lưới toàn cầu rộng lớn

Mạng lưới đối tác mạnh mẽ đảm bảo thông quan hải quan và giao hàng cuối cùng suôn sẻ.

✔ Giá cả minh bạch

Giá cả phải bao gồm rõ ràng phụ phí nhiên liệu, phí xử lý và các chi phí bổ sung.

✔ Khả năng DDP

Cần thiết cho người bán thương mại điện tử vận chuyển đến Mỹ, Vương quốc Anh, EU, Úc và Canada.

✔ Hệ thống theo dõi theo thời gian thực

Khả năng hiển thị giảm thiểu rủi ro và cải thiện việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng.

✔ Hỗ trợ khách hàng toàn diện

Giao tiếp chuyên nghiệp rất quan trọng khi giải quyết các vấn đề về hải quan hoặc giao hàng.

Xu hướng tương lai trong vận chuyển hàng không quốc tế

Ngành vận chuyển hàng không đang phát triển nhanh chóng. Các xu hướng chính bao gồm:

1. Số hóa & Tự động hóa

Định tuyến do AI điều khiển, nền tảng đặt chỗ trực tuyến và hệ thống theo dõi thông minh đang trở thành tiêu chuẩn.

2. Sự tăng trưởng của thương mại điện tử xuyên biên giới

Kỳ vọng ngày càng tăng của người tiêu dùng sẽ làm tăng nhu cầu vận chuyển hàng không toàn cầu.

3. Tập trung vào tính bền vững

Các hãng hàng không đang chuyển sang máy bay tiết kiệm nhiên liệu và các sáng kiến giảm lượng khí thải carbon.

4. Các giải pháp kiểm soát nhiệt độ mở rộng

Nhiều dược phẩm và hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ thúc đẩy sự đổi mới trong hậu cần chuỗi lạnh.

Kết luận

Vận chuyển hàng không quốc tế là một thành phần quan trọng của chuỗi cung ứng toàn cầu, mang lại tốc độ, an ninh và độ tin cậy vượt trội. Cho dù bạn là nhà sản xuất, nhà phân phối hay người bán thương mại điện tử xuyên biên giới, việc hợp tác với một người giao nhận vận tải hàng không chuyên nghiệp có thể cải thiện đáng kể hiệu quả vận chuyển của bạn và giảm thiểu rủi ro hoạt động.

Với đối tác hậu cần phù hợp, các doanh nghiệp có thể mở rộng sang các thị trường mới, giảm thời gian giao hàng và cạnh tranh toàn cầu một cách tự tin.