Tại sao nên chọn DHL, FedEx hoặc UPS để vận chuyển quốc tế?

DHL, FedEx và UPS Vận chuyển Quốc tế: Hướng dẫn Toàn diện cho Doanh nghiệp Toàn cầu

Trong thế giới thương mại điện tử và thương mại quốc tế đang phát triển nhanh chóng, việc giao hàng bưu kiện đáng tin cậy là điều cần thiết để kết nối các doanh nghiệp với khách hàng trên toàn thế giới. Trong số tất cả các công ty chuyển phát nhanh quốc tế, DHL, FedEx và UPS nổi bật là những công ty dẫn đầu ngành, cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng, theo dõi toàn diện và phạm vi phủ sóng toàn cầu rộng lớn. Cho dù bạn là người bán hàng thương mại điện tử, nhà sản xuất, nhà bán buôn hay công ty hậu cần, việc hiểu cách thức hoạt động của các hãng vận chuyển này—và chọn hãng phù hợp—có thể tác động đáng kể đến hiệu quả chuỗi cung ứng của bạn.

Hướng dẫn này cung cấp tổng quan chi tiết về dịch vụ vận chuyển quốc tế DHL, FedEx và UPS , bao gồm các thế mạnh, các tùy chọn dịch vụ, thời gian giao hàng, các yếu tố định giá và các trường hợp sử dụng tốt nhất của họ.

Tại sao nên chọn DHL, FedEx hoặc UPS để vận chuyển quốc tế?

DHL, FedEx và UPS thống trị vận chuyển quốc tế vì họ cung cấp các giải pháp nhanh nhất và đáng tin cậy nhất cho các bưu kiện xuyên biên giới. Những ưu điểm chính của họ bao gồm:

1. Phạm vi toàn cầu

• DHL phục vụ hơn 220 quốc gia.

• FedEx cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh toàn cầu đến hơn 200 quốc gia.

• UPS kết nối các doanh nghiệp với hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Bất kể khách hàng của bạn ở đâu—Bắc Mỹ, Châu Âu, Úc, Trung Đông hoặc Đông Nam Á—các hãng vận chuyển này đều có thể giao hàng.

2. Tốc độ giao hàng nhanh

Các công ty chuyển phát nhanh thường giao hàng trong vòng 2–7 ngày làm việc, tùy thuộc vào tuyến đường và mức dịch vụ. Chúng lý tưởng cho các sản phẩm có giá trị cao, các lô hàng khẩn cấp và các đơn đặt hàng thương mại điện tử yêu cầu thực hiện nhanh chóng.

3. Theo dõi toàn diện

Cả ba công ty đều cung cấp dịch vụ theo dõi theo thời gian thực, từ cửa đến cửa, giúp các doanh nghiệp có thể theo dõi đầy đủ hành trình vận chuyển.

4. An ninh cao & Xử lý chuyên nghiệp

Các công ty chuyển phát nhanh quốc tế tuân theo các quy trình bảo mật nghiêm ngặt, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hoặc các vấn đề về hải quan.

Tổng quan về Vận chuyển Quốc tế DHL

DHL được coi là hãng vận chuyển mạnh nhất để giao hàng quốc tế, đặc biệt là ở Châu Âu và Châu Á. DHL chuyên về vận chuyển xuyên biên giới nhanh chóng và cung cấp các khả năng xử lý hải quan tuyệt vời.

Các tính năng chính của Vận chuyển Quốc tế DHL

• Thời gian vận chuyển hàng đầu trong ngành đối với các bưu kiện toàn cầu

• Sự hiện diện mạnh mẽ ở Châu Âu, Châu Á và Trung Đông

• Thông quan hiệu quả với ít sự chậm trễ hơn

• Đáng tin cậy cho cả lô hàng B2B và B2C

Dịch vụ Vận chuyển Quốc tế DHL

DHL Express Worldwide
Dịch vụ phổ biến nhất, cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng trong vòng 1–5 ngày làm việc.

DHL Express Economy Select
Một lựa chọn phải chăng hơn cho các bưu kiện nặng hơn cần thời gian vận chuyển lâu hơn một chút.

DHL Express Envelope
Dành cho các tài liệu yêu cầu giao hàng quốc tế khẩn cấp.

Các trường hợp sử dụng tốt nhất cho DHL

• Lô hàng đến Châu Âu

• Đơn đặt hàng thương mại điện tử xuyên biên giới

• Bưu kiện nhạy cảm về thời gian

• Gói hàng nhẹ đến trung bình (0,5–20 kg)

Tổng quan về Vận chuyển Quốc tế FedEx

FedEx được biết đến với mạng lưới đường hàng không toàn cầu nhanh chóng và sự hiện diện mạnh mẽ ở Bắc Mỹ. Các dịch vụ của họ lý tưởng cho các doanh nghiệp vận chuyển đến Hoa Kỳ, Canada và Châu Âu.

Các tính năng chính của Vận chuyển Quốc tế FedEx

• Dịch vụ tuyệt vời cho các tuyến đường Bắc Mỹ

• Theo dõi và hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ

• Thời gian giao hàng đáng tin cậy cho các bưu kiện chuyển phát nhanh

Dịch vụ Vận chuyển Quốc tế FedEx

FedEx International Priority
Giao hàng trong vòng 1–3 ngày làm việc đến các điểm đến chính.

FedEx International Economy
Một lựa chọn tiết kiệm chi phí với thời gian giao hàng từ 4–6 ngày làm việc.

FedEx International First
Dịch vụ cao cấp với dịch vụ giao hàng vào buổi sáng sớm.

Các trường hợp sử dụng tốt nhất cho FedEx

• Lô hàng đến Hoa Kỳ và Canada

• Thiết bị điện tử giá trị cao

• Tài liệu kinh doanh và bưu kiện khẩn cấp

• Lô hàng yêu cầu cập nhật theo dõi chi tiết

Tổng quan về Vận chuyển Quốc tế UPS

UPS cung cấp phạm vi phủ sóng toàn cầu đáng tin cậy, tích hợp công nghệ tuyệt vời và thời gian vận chuyển có thể dự đoán được. Họ đặc biệt mạnh ở Bắc Mỹ và Châu Âu.

Các tính năng chính của Vận chuyển Quốc tế UPS

• Mạng lưới đường bộ và đường hàng không hiệu quả

• Hệ thống phân phối Bắc Mỹ mạnh mẽ

• Tốt cho các bưu kiện nặng hơn

Dịch vụ Vận chuyển Quốc tế UPS

UPS Worldwide Express
Giao hàng trong 1–3 ngày làm việc, tùy thuộc vào tuyến đường.

UPS Worldwide Expedited
Chậm hơn nhưng tiết kiệm hơn, giao hàng trong 3–7 ngày làm việc.

UPS Saver
Tiết kiệm chi phí với các đảm bảo giao hàng vào ngày làm việc.

Các trường hợp sử dụng tốt nhất cho UPS

• Lô hàng Bắc Mỹ và Châu Âu

• Bưu kiện từ trung bình đến nặng

• Thực hiện thương mại điện tử

• Phụ tùng công nghiệp và lô hàng B2B

DHL so với FedEx so với UPS: So sánh song song

Cách thức Vận chuyển Quốc tế hoạt động với DHL, FedEx và UPS

1. Nhận hoặc Giao hàng

Các doanh nghiệp có thể lên lịch nhận hàng từ kho, văn phòng hoặc trung tâm thực hiện. Ngoài ra, các gói hàng có thể được gửi tại các điểm dịch vụ chính thức.

2. Chuẩn bị tài liệu

Các tài liệu cần thiết điển hình bao gồm:

• Hóa đơn thương mại

• Danh sách đóng gói

• Vận đơn hàng không (AWB)

• Tờ khai xuất khẩu

• Mã HS

Một công ty giao nhận vận tải hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đảm bảo tất cả các tài liệu đáp ứng các yêu cầu hải quan.

3. Thông quan xuất khẩu

Các hãng vận chuyển gửi thông tin lô hàng cho cơ quan hải quan để được ủy quyền trước khi gói hàng rời khỏi quốc gia xuất xứ.

4. Vận tải hàng không quốc tế

Các gói hàng được vận chuyển bằng mạng lưới đường hàng không toàn cầu của hãng vận chuyển. Tốc độ vận chuyển phụ thuộc vào mức dịch vụ và năng lực tuyến đường.

5. Thông quan nhập khẩu

Các hãng vận chuyển xử lý thông quan tại điểm đến. Thuế và phí phụ thuộc vào:

• Mã HS

• Giá trị khai báo

• Quy tắc của quốc gia đến

• Nhà nhập khẩu (IOR)

6. Giao hàng cuối cùng

Các gói hàng được chuyển đến mạng lưới chuyển phát nhanh đến đích để giao hàng cuối cùng đến tận nhà của khách hàng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển DHL, FedEx và UPS

Giá vận chuyển nhanh quốc tế phụ thuộc vào:

1. Trọng lượng & Kích thước

Các công ty chuyển phát nhanh tính phí dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, tùy theo giá trị nào cao hơn.

Công thức trọng lượng thể tích:
Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao / 5000 hoặc 6000

2. Quốc gia đến

Các khu vực xác định giá—các khu vực xa xôi thường có chi phí cao hơn.

3. Tốc độ dịch vụ

Dịch vụ nhanh hơn = chi phí cao hơn. Các tùy chọn tiết kiệm hơn.

4. Dịch vụ bổ sung

• Bảo hiểm

• Chữ ký khi giao hàng

• Phụ phí khu vực xa xôi

• Phụ phí nhiên liệu

5. Thuế và phí hải quan

Trừ khi vận chuyển theo các điều khoản đặc biệt (ví dụ: Giao hàng đã thanh toán thuế), người nhận có thể phải trả thuế khi giao hàng.

Vận chuyển quốc tế DDP với DHL, FedEx và UPS

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ hậu cần cung cấp DDP (Giao hàng đã thanh toán thuế) các giải pháp sử dụng các công ty chuyển phát nhanh này.

Theo DDP:

• Người gửi trả tất cả các loại thuế, phí và lệ phí hải quan

• Công ty chuyển phát nhanh xử lý khai báo nhập khẩu

• Người nhận được giao hàng liền mạch mà không phải trả bất cứ thứ gì khi đến

Dịch vụ này lý tưởng cho:

• Người bán hàng thương mại điện tử vận chuyển đến Hoa Kỳ, EU, Vương quốc Anh, Canada và Úc

• Lô hàng bổ sung FBA của Amazon

• Người bán hàng xuyên biên giới khối lượng lớn

Mẹo để giảm chi phí vận chuyển quốc tế DHL, FedEx và UPS

1. Sử dụng công ty giao nhận vận tải

Các công ty giao nhận thường cung cấp mức giá thấp hơn vì khối lượng vận chuyển của họ.

2. Tối ưu hóa bao bì

Tránh các hộp quá khổ để giảm phí trọng lượng thể tích.

3. Sử dụng dịch vụ tiết kiệm cho các lô hàng không khẩn cấp

Các dịch vụ ưu tiên chỉ cần thiết cho các bưu kiện khẩn cấp.

4. Hợp nhất các lô hàng

Nhiều bưu kiện có thể được đóng gói cùng nhau để giảm chi phí trên mỗi đơn vị.

5. So sánh giá giữa các hãng vận chuyển

Các tuyến đường khác nhau có thể rẻ hơn với các công ty chuyển phát nhanh khác nhau.

Bạn nên chọn hãng vận chuyển nào?

Sự lựa chọn của bạn phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn:

Chọn DHL Nếu:

• Bạn thường xuyên vận chuyển đến Châu Âu hoặc Châu Á

• Bạn muốn giao hàng quốc tế nhanh nhất

• Bạn dựa vào việc xử lý hải quan mạnh mẽ

Chọn FedEx Nếu:

• Bạn chủ yếu vận chuyển đến Hoa Kỳ hoặc Canada

• Bạn cần theo dõi nhanh chóng và chính xác

• Lô hàng của bạn bao gồm các mặt hàng có giá trị cao

Chọn UPS Nếu:

• Bạn vận chuyển các bưu kiện nặng hơn

• Bạn cần phạm vi phủ sóng toàn cầu nhất quán

• Bạn vận chuyển đến các địa chỉ thương mại

Kết luận

DHL, FedEx và UPS là những hãng vận chuyển nhanh quốc tế hàng đầu cung cấp dịch vụ hậu cần toàn cầu cho hàng triệu doanh nghiệp. Mỗi hãng cung cấp những lợi thế riêng về tốc độ, phạm vi phủ sóng, hiệu quả hải quan và giá trị. Bằng cách hiểu cách thức hoạt động của từng hãng vận chuyển và chọn dịch vụ phù hợp dựa trên nhu cầu vận chuyển của bạn, bạn có thể cải thiện đáng kể tốc độ giao hàng, sự hài lòng của khách hàng và khả năng cạnh tranh toàn cầu.

Cho dù bạn là người bán hàng thương mại điện tử, nhà sản xuất hay nhà phân phối quốc tế, việc hợp tác với các công ty chuyển phát nhanh đáng tin cậy và tối ưu hóa chiến lược hậu cần của bạn là chìa khóa để phát triển doanh nghiệp toàn cầu của bạn.